Slimme automatisering voor je notariskantoor
Minder handwerk. Meer tijd voor je cliënten.
Elke dag dezelfde data overtypen. Laat deze taken overnemen door de slimme automatiseringsoplossingen
van Springleaf, en verhoog je productiviteit.
- 20+ kant-en-klare flows specifiek voor het notariaat
- Koppelingen met Quantaris, Nobilex, NextLegal en meer
- Volledig ontzorgd: van implementatie tot dagelijks beheer
Herken je dit als notariskantoor?
Veel notariskantoren lopen tegen dezelfde muur op, ook met een goed softwarepakket.
Wat je team dagelijks vertraagt:
Koopovereenkomsten handmatig overtypen
Gegevens uit Move of de koopovereenkomst worden stuk voor stuk handmatig ingevoerd in het ERP-systeem, met alle kans op fouten van dien
November en december zijn overleven
Het vastgoedvolume piekt aan het einde van het jaar. Je team werkt overuren
terwijl hetzelfde repetitieve werk alsmaar terugkomt
Afhankelijk van je softwareleverancier
Een kleine aanpassing kost maanden en duizenden euro's via je notariële softwareleverancier.
Als het al mogelijk is.
Je weet dat het slimmer kan. Maar je weet niet hoe je dit aanpakt zonder een duur en langdurig traject.
Het goede nieuws - De automatiseringsoplossingen van Springleaf lossen het voor je op:
Dossiers worden automatisch aangemaakt
gegevens uit Move of de koopovereenkomst worden direct ingelezen, zonder overtypen
Ook in de maanden november en december blijf je in control over al je taken
je team houdt het hoofd koel, ook als het volume verdubbelt
Onafhankelijk van je softwareleverancier
nieuwe flows live in weken, niet maanden
Altijd inzicht via dashboards
je ziet precies wat er geautomatiseerd wordt en hoeveel tijd het bespaart
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor je cliënten.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKJouw administratie is onnodig
arbeidsintensief
Notariskantoren zijn er niet voor het administratieve werk. Maar dat werk neemt steeds meer ruimte in beslag, en het aantal regels waaraan je moet voldoen groeit mee. Je loopt steeds tegen hetzelfde aan:
Je typt data handmatig over uit koopovereenkomsten en Move. Elke keer opnieuw, stuk voor stuk, met alle kans op typefouten van dien.
In november en december is het alle hens aan dek. Het volume aan dossiers piekt, maar je hebt geen extra handen. Overwerken wordt de norm.
Je wacht wekenlang op je softwareleverancier voor een kleine aanpassing. Terwijl de werkdruk inmiddels alweer is opgelopen en het probleem groter is geworden.
Je weet dat automatisering de oplossing is, maar niet waar je begint. En je hebt simpelweg geen tijd voor een lang, duur traject.
Gevolg: overbelaste medewerkers, fouten in de dossiers en een jaarlijkse piek waar je jaar na jaar tegenop ziet. Terwijl het met de juiste aanpak echt anders kan.
Stop met overtypen. Automatiseer de terugkerende processen en geef je team de ruimte om te werken aan de uitdagende en menselijke taken.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKMet de automatiseringsoplossingen van Springleaf krijg je
20+ kant-en-klare flows voor het notariaat
Van het uitlezen van koopovereenkomsten tot het klaarmaken voor het passeren: bewezen automatiseringsflows specifiek ontwikkeld voor notariskantoren.
Koppelingen met jouw notariële software
Quantaris, Nobilex, NextLegal, Codex, Notarisdossier: het platform sluit aan op wat jij al gebruikt. Geen vervanging van je pakket, maar een slimme laag eroverheen.
Real-time dashboarding & inzicht
Altijd zicht op wat er geautomatiseerd wordt, hoeveel tijd het bespaart en waar uitzonderingen zitten. Transparant en zonder extra rapportagewerk.
AVG-veilig voor privacygevoelige cliëntdata
Persoonsgegevens van cliënten worden versleuteld verwerkt en nooit buiten de beveiligde omgeving opgeslagen. Volledig conform de AVG.
Volledig ontzorgd beheer
Wij verzorgen de implementatie, monitoring en het dagelijks beheer. Jij hebt geen technische kennis nodig: je gebruikt het platform, wij houden het draaiende.
Eén platform voor alle automatisering
Geen losse tools, geen versnipperde oplossingen. Alle geautomatiseerde processen van jouw kantoor op één plek, overzichtelijk en schaalbaar.
Resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en een team dat eindelijk tijd heeft voor wat er echt toe doet.
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKZij gingen je voor
Eelke Zurhorst
Seydlitz Notarissen
Door deze tool van Springleaf hoeven onze medewerkers niet meer handmatig de koopovereenkomsten in te boeken. Dat bespaart ons ontzettend veel tijd.
Stephanie Scheiberlich
Kern Notarissen
Als het staat, neemt het zoveel uit handen. En het zijn stabiele processen waar je op kunt rekenen. Je doet jezelf tekort door er niet mee aan de slag te gaan.
Waarom de automatisering door Springleaf werkt voor notariskantoren
Wij kennen het notariaat van binnen
We werken al jaren met organisaties zoals woningcorporaties, notariskantoren en kinderopvangorganisaties: sterk gereguleerde sectoren met complexe systemen. We kennen de notariële processen, we kennen jouw software en we weten precies welke taken voor de meeste frustratie zorgen. Geen generieke aanpak, maar een oplossing die past bij hoe notariskantoren echt werken.
Je bent niet meer afhankelijk van je softwareleverancier
Een aanpassing via je notariële softwareleverancier kost gemiddeld maanden en duizenden euro's. Als die aanpassing al op de roadmap staat. Het Hyperautomation Platform zit als een onafhankelijke laag bovenop jouw softwarepakket. Nieuwe automatisering is binnen weken live, niet kwartalen.
Bewezen flows, geen experimenteertrajecten
De flows in het platform zijn geen theoretische oplossingen. Ze zijn ontwikkeld en verfijnd op basis van jarenlange ervaring bij 33+ notariskantoren. Elke flow is getest, gedocumenteerd en bewezen in de praktijk. Jij profiteert van alles wat we al hebben geleerd bij andere kantoren, zonder zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
Het resultaat: een automatiseringsplatform dat past bij hoe jouw kantoor werkt, gebouwd door mensen die de sector kennen, en die er ook morgen nog voor je zijn.
Wanneer kies je voor slimme automatisering van Springleaf?
De automatisering door Springleaf is voor notariskantoren die klaar zijn om terugkerende taken te automatiseren. Je kiest hiervoor als je:
Een notarieel softwarepakket hebt, maar handmatige workarounds gebruikt voor wat het niet aankan
Niet langer afhankelijk wilt zijn van je softwareleverancier voor elke kleine aanpassing
De piekdrukte in november en december wilt verminderen zonder extra personeel
Je team wilt ontlasten zodat ze meer tijd hebben voor cliënten en juridische inhoud
Snel resultaat wilt: eerste flows live binnen 6 weken
20+ bewezen automatiseringsflows voor jouw notariskantoor
Speciaal ontwikkeld voor het notariaat, al ingezet bij tientallen kantoren. Binnen 60 dagen live na ondertekening, met minimaal 30% kostenbesparing gegarandeerd.
Vastgoed
Move
Uitlezen van gegevens en documenten uit het Move-dossier ten behoeve van het aanmaken van een vastgoeddossier
Koopovereenkomst
Uitlezen van koopovereenkomsten met AI, zodat overtypen overbodig is en de gegevens direct klaar zijn voor het vastgoeddossier
Vastgoeddossier
Aanmaken van een vastgoeddossier op basis van gegevens uit Move of de koopovereenkomst, inclusief het koppelen van partijen en objecten
Leveringsakte
Opstellen van een automatische leveringsakte op basis van de gegevens uit het vastgoeddossier
Hypotheekakte
Opstellen van een automatische hypotheekakte op basis van dossiergegevens en de invulinstructies van de bank
Passeer klaar maken
Controleren van het volledige dossier op volledigheid en juistheid om het automatisch passeerklaar te maken
Ontvangen gelden
Controleren of alle gelden tijdig zijn ontvangen
UBO
Het aanmaken van UBO-verklaringen
PEP
Het aanmaken van PEP-verklaringen
WWFT
Het aanmaken van WWFT-schema's
Rechercheren
Uitvoeren van recherches, herrecherches en narecherches in het vastgoeddossier
Printen akte
Printen van de aktes die op dezelfde of de volgende dag gepasseerd gaan worden
ECH
Verwerken van ECH-berichten in het ERP-systeem
Stater archiveren
Archiveren van documenten die via Stater binnenkomen, zodat het vastgoeddossier compleet is
Stater uploaden
Uploaden van de gegevens uit het vastgoeddossier om het Stater-dossier af te ronden
Customer Service
Categoriseer e-mails met AI en archiveer of beantwoord ze automatisch
Op maat
Je eigen proces
Staat jouw proces er niet tussen? Wij kunnen elk notarieel proces automatiseren, ook voor de afdelingen personen- en familierecht, ondernemingsrecht en financiële zaken
Benieuwd welke flows het meeste opleveren voor jouw kantoor?
PLAN EEN GRATIS ADVIESGESPREKOver Springleaf Automation
33+
notariskantoren succesvol geholpen met procesautomatisering
85+
geïmplementeerde RPA- en AI-oplossingen in het notariaat
8,5
gemiddeld klanttevredenheidscijfer
Wij zijn een volledig Nederlands team met diepe kennis van het notariaat. We begrijpen de processen, de software en de mensen die ermee werken.
Daardoor zien we niet alleen waar automatisering technisch mogelijk is, maar ook wat in de praktijk echt werkt.
Het resultaat: notariskantoren die minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk, minder fouten maken en meer ruimte hebben voor hun cliënten.
Dit bereikt jouw notariskantoor met de automatisering door Springleaf
Automatisering die je team ontlast, je dossierverwerking verbetert en je ruimte geeft om te groeien.
Minder handmatig werk, minder fouten
Koopovereenkomsten, Move-dossiers, aktes: ze worden automatisch verwerkt, zonder dat iemand data hoeft over te typen. Dat betekent minder fouten en minder tijd verloren aan repetitief werk.
November en december zijn beheersbaar
Flows draaien automatisch door, ook als het volume piekt. Je team hoeft niet langer overuren te draaien om de drukte bij te houden.
Je team heeft tijd voor werk dat ertoe doet
Als de administratieve molen automatisch draait, houdt je team ruimte over voor cliëntcontact, juridische inhoud en het werk waarvoor ze zijn opgeleid.
Je bent onafhankelijk van je softwareleverancier
Nieuwe wens? Kleine aanpassing? Je hoeft niet meer maanden te wachten. Met de automatisering door Springleaf heb je dat in eigen hand, snel en zonder extra maatwerk kosten.
Altijd inzicht in je processen
Via real-time dashboards zie je precies welke processen geautomatiseerd worden, waar uitzonderingen zitten en hoeveel tijd er bespaard wordt. Grip op je kantoor, zonder extra rapportagewerk.
Kortom: met de automatisering door Springleaf investeer je in een structurele oplossing. Niet een tijdelijke fix, maar een platform dat met jouw kantoor meegroeit.
Veiligheid voorop
Door te kiezen voor Springleaf kies je voor veilige AI
Jouw data blijft gegarandeerd in Europa, er worden geen modellen getraind op jouw dossiers en we leggen de afspraken over dataverwerking helder vast. Vertrouwelijkheid is bij ons geen bijzaak — het is het fundament. Bovendien zijn wij gepentest door de cybersecurityorganisatie NFIR.
Klaar om jouw notariskantoor slimmer te laten werken?
Minder handmatig werk, meer tijd voor je cliënten. Ontdek hoe de automatisering door Springleaf past bij jouw kantoor.
Jouw kantoor heeft geen tekort aan goede medewerkers. Maar wel aan tijd. Het overtypen van gegevens, de drukke eindejaarspiek en de afhankelijkheid van je softwareleverancier kosten te veel uren. De automatisering door Springleaf geeft je de controle terug. Automatiseer de processen die jouw team vertragen, en geef ze de ruimte om te doen waar ze goed in zijn.
In ons gesprek bespreken we:
- Welke processen in jouw kantoor het meest geschikt zijn voor automatisering
- Hoe het platform aansluit op jouw notariële software
- Wat de implementatie concreet inhoudt en hoe snel je live kunt gaan
- Welke flow als eerste de meeste tijdsbesparing oplevert
- Van welke flows/automatiseringsoplossingen je organisatie eventueel gebruikt wilt maken