Verwerken formulieren

Samenwerking Klippa - ongestructureerde data automatisch in uw systemen
Inkoopfacturen, pakbonnen, IRF formulieren, meterstanden. Als deze informatie per mail binnenkomt, dan verwerkt u deze vaak handmatig in uw (boekhoud)systeem. Maar het kan anders. Door onze samenwerking met Klippa kunnen we dit soort processen voor u automatiseren. Er komt geen handmatige muisklik meer aan te pas. Dit scheelt niet alleen heel veel tijd en kosten, maar zorgt ook nog eens voor meer nauwkeurigheid.

Elke type bestand kan verwerkt worden
Klippa zet bestanden met ongestructureerde data om in tekst. Denk aan pdf’s, zoals inkoopfacturen, maar ook aan afbeeldingen en voicemailberichten. Hiervoor zet Klippa Optical Character Recognition (OCR) en AI-technieken in. Met behulp van RPA koppelen wij de output van Klippa aan uw systemen: de relevante informatie wordt uit de ontvangen bestanden gehaald, omgezet naar tekst en verwerkt in bijvoorbeeld uw boekhoudsysteem. Elke type bestand kan verwerkt worden in elk type workflow.

Bespaar tijd en geld
Door het automatisch verwerken van ongestructureerde data in uw systemen krijgt uw personeel tijd voor andere belangrijke werkzaamheden. Het automatisch verwerken gaat namelijk 90% sneller dan wanneer dit handmatig gebeurt en tot 99% nauwkeurig. De kostenbesparing is maar liefst 80%!