Automatische factuurverwerking door het toepassen van RPA bij BMN Bouwmaterialen
Automatisering van het ‘Accounts Payable’ proces door het toepassen van RPA; automatisch controleren en boeken van facturen afkomstig van verschillende leveranciers.
Door Robotic Process Automation (RPA) toe te passen in de factuurverwerking bij BMN Bouwmaterialen worden facturen beter en sneller verwerkt. Bovendien geeft de output van de robot waardevolle informatie om ook de interne processen te kunnen optimaliseren.
Vraagstuk
Handmatige factuurverwerking bevat veel repeterend werk en vereist veel FTE’s
Bedrijfsdoelstelling om door toepassing van RPA en automatisering de kwaliteit van het boeken te verbeteren en efficiënter te werken.
Specifieke regels per leverancier.
Binnenkomende facturen bestaan uit zowel pdf-formats als uit elektronische berichten.
Oplossing
RPA Quickscan op de te robotiseren processen binnen de factuurverwerking.
Implementatie van drie robots voor de drie verschillende factuurstromen.
Verwerking van de elektronische facturen (EDI) middels RPA.
Aanbeveling ten aanzien van RPA en Intelligente Automatisering voor andere processen om bedrijfsdoelstellingen te behalen.
Voordelen & Resultaten
Meer facturen verwerken zonder inzet van extra personeel
Waardevollere output ter verbetering van interne processen
Meer uniformiteit en hogere kwaliteit van het boeken